Privacybeleid

Deze pagina legt uit welke persoonsgegevens door het platform worden verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten je kunt uitoefenen.

Verwerkingsverantwoordelijke

Espace Numerique treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens die nodig zijn voor authenticatie, accountbeheer, organisatorische koppelingen en functionele ondersteuning binnen het platform.

Verwerkte gegevens

We verwerken onder meer identificatiegegevens, contactgegevens, sessiegegevens, organisatorische lidmaatschappen, rollen, auditsporen en verzoeken in het kader van de uitoefening van je rechten.

Doeleinden

Deze verwerkingen ondersteunen veilige toegang, accountbeheer, roltoewijzing, audit van gevoelige acties, uitnodigingen en de behandeling van AVG-verzoeken.

Rechtsgronden

Afhankelijk van de context steunt de verwerking op de uitvoering van de dienst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigde belangen rond veiligheid en traceerbaarheid, of jouw expliciete verzoek wanneer je een AVG-recht uitoefent.

Jouw rechten

Je kunt toegang vragen tot je gegevens, rectificatie, beperking, bezwaar maken tegen verwerking of verwijdering vragen wanneer de wettelijke voorwaarden vervuld zijn. Het platform biedt hiervoor een aparte aanvraag- en exportzone.

Beveiliging

Toegang wordt beschermd via authenticatie, rollen, logging van gevoelige acties en een scheiding tussen authenticatieaccounts en bedrijfsprofielen.

Bewaartermijnen

De technische bewaartermijnen die momenteel in de applicatie worden afgedwongen zijn:

Suppression des sessions expirées après 30 jours.
Suppression des vérifications expirées après 7 jours.
Suppression des consentements cookies expirés après 30 jours.
Suppression définitive des rattachements déjà retirés après 365 jours.
Masquage logique des demandes RGPD finalisées après 1095 jours.

Cookies en trackers

Het platform gebruikt strikt noodzakelijke cookies om de gevraagde dienst te leveren: authenticatie, beveiliging, tijdelijke opslag van de taal en opslag van je cookievoorkeuren. Niet strikt noodzakelijke cookies, zoals geavanceerde voorkeuren, analyse of communicatie, worden alleen gebruikt na jouw actieve toestemming. Je keuze wordt maximaal zes maanden bewaard en kan op elk moment worden ingetrokken.

Contact

Voor vragen over je gegevens of om je rechten uit te oefenen, gebruik je de daarvoor voorziene zone in je sessie of neem je contact op met de platformbeheerder.